Asystio
Back to the knowledge base
Przewodnik10 min readUpdated 09.2025

Optymalizacja procesów z AGI-Core

Po co? Ustaw reguły routingu i priorytety, żeby Asystio „myślał procesem”: porządkował kolejkę, kierował sprawy i pilnował dowodów. Zanim zaczniesz Dostęp do...

Optymalizacja procesów z AGI-Core

Po co?

Ustaw reguły routingu i priorytety, żeby Asystio „myślał procesem”: porządkował kolejkę, kierował sprawy i pilnował dowodów.

Zanim zaczniesz

  • Dostęp do Gmail/Drive/Calendar (Google Workspace).
  • 3 „intencje” (np. Rezerwacja, Faktura/KSeF, Reklamacja).
  • Definicja H2L (kiedy i do kogo).

Krok po kroku (≈10 min)

  1. Intencje i priorytety: Zdefiniuj 3–5 intencji + priorytet (np. Reklamacja = wysoki).
  2. Routing: Reguły: kanał → intencja → kolejka zespołu → SLA (np. 2h).
  3. Ask-first dla SMS/WhatsApp: Włącz pół-automat: asystent proponuje; Ty akceptujesz i wysyłasz jednym kliknięciem.
  4. Evidence Guard: Ustaw „wymagany dowód” dla cen/polityk/KSeF/ZUS. Brak dowodu → H2L.
  5. Kalendarz: Podłącz Calendar (GWS) i włącz rezerwacje multi-slot (jeśli dotyczy).
  6. Test E2E: Przeleć scenariusze: zapytanie → routing → odpowiedź → (opc.) H2L → potwierdzenie.

Wynik

  • Spójna kolejka pracy.
  • Zero ryzyka „zmyślania” w wrażliwych obszarach.
  • Czytelny hand-off do człowieka.

KPI

  • Intencje opisane na podstawie realnych rozmów i spraw z CRM.
  • Czas obsługi priorytetów ustalony w procesie wdrożenia.
  • Wrażliwe odpowiedzi z dowodem albo przekazaniem do człowieka.

Scenariusz prezentacji (90–120 s)

  • Wiadomość „chcę zmienić termin jutro” → intencja Rezerwacja → propozycje slotów → Ask-first → wyślij.
  • „Jak wygląda zwrot?” → odpowiedź z dowodem.
  • „Proszę przygotować ofertę” → routing do zespołu sprzedaży + SLA.

Tryb Dowodowy — przykładowe logi (ostatnie 5)

  • 15:08 19.09.2025 — SMS — Ask-first: „Potwierdzić termin 10:00?” → Wysłano — CorrelationID: d1c3…
  • 15:06 19.09.2025 — ROUTING — Intencja: Reklamacja → Kolejka: Support — CorrelationID: 7f92…
  • 15:05 19.09.2025 — EVIDENCE — Wymagany dowód: Polityka zwrotów — CorrelationID: 1aa0…
  • 15:03 19.09.2025 — CALENDAR — Zarezerwowano multi-slot (2 usługi) — CorrelationID: 5b2d…
  • 15:01 19.09.2025 — GMAIL — Włączono integrację skrzynki support@… — CorrelationID: 0fc8…

Start with the one process that leaks the most today.

You do not need to set up the whole platform at once. Tell us where time, statuses, products or ownership disappear and we will pick the first sensible step.