6 min czytania
- Kalendarz
- Klienci
- Wiadomości
- Finanse
- Magazyn
- GAIA
Wrzesień: mniej przełączania, pełniejsza obsługa klienta
Pierwsza połowa września to nie tylko dokumenty. Rozwijaliśmy kalendarz i pulpit, pracę recepcji, Akademię, CRM, płatności, prognozy, komunikację, zalecenia z produktami oraz GAIA. Poniżej zebraliśmy zmiany według tego, do czego użyjesz ich w firmie.
Zakres zmian: do
Najważniejsze
- Wizyta połączona z rozliczeniem, materiałami i dalszym kontaktem
- Dostęp pracowników dopasowany do ich pracy
- GAIA z podglądem danych i szkicami do sprawdzenia
Od rezerwacji do dalszej obsługi
Poprawiliśmy zapisywanie wizyt, widoczność terminów oraz powiązania kalendarza z pulpitem. Po anulowaniu rezerwacji wolny termin może wrócić do dostępności.
Dopracowaliśmy przejście od zakończonej wizyty do rozliczenia, dokumentacji i kontaktu z klientem. Dostępne działania zależą od konfiguracji usługi i uprawnień pracownika.
Zachowujemy cenę uzgodnioną przy wizycie, także 0 zł. Poprawiliśmy zmianę terminu, rozpoznawanie klienta i odrzucanie nieaktualnych godzin. Zapis wizyty i wysłanie jej potwierdzenia mają osobne wyniki.
Pulpit i kalendarz pokazują ten sam dzień pracy
Po zapisaniu lub zmianie wizyty odświeża się agenda pulpitu. Anulowane terminy nie pozostają w podglądzie nadchodzących wizyt.
Naprawiliśmy wybór typu zadania w oknach pulpitu oraz odczyt Gotowości wizyty. Przy problemie można ponowić odczyt zamiast zostawać z technicznym komunikatem.
Role i codzienna praca recepcji
Przy zapraszaniu i konfiguracji pracownika można określić dostęp do modułów oraz zakres danych. Recepcja może pracować z kalendarzami zespołu, gdy właściciel nada jej odpowiednie uprawnienia.
Usprawniliśmy obsługę zaproszeń i czytelność informacji o dostępie. Sama obecność w firmie nie oznacza dostępu do administracji, finansów lub danych wszystkich klientów.
Odnowione zaproszenie zachowuje wybraną rolę. Pracownik otrzymuje wprowadzenie do aplikacji i może wrócić do pomocy. Operacyjny podgląd zespołu nie wymaga otwierania całej dokumentacji HR.
Akademia: od szkicu kursu do kompetencji zespołu
Rozwinęliśmy tworzenie kursów z AI: strukturę, lekcje, quizy i edycję odpowiedzi. Dłuższa generacja jest zapisywanym zadaniem, a przygotowanie treści można oddzielić od generowania mediów.
Uporządkowaliśmy mapy kursów, nawigację po etapach i quizy na małych ekranach. Zaliczone kursy mogą uzupełniać profil kompetencji pracownika o wynik i datę; samo otwarcie kursu nie oznacza zaliczenia.
Naprawiliśmy błąd uprawnień przy oznaczaniu lekcji jako ukończonej. Postęp, notatki i zakładki pozostają zapisane po ponownym otwarciu kursu. Przejście wszystkich materiałów nie zastępuje wymaganego zaliczenia.
Prognozy i raporty z czytelną podstawą
Usprawniliśmy zapisywanie i odbieranie wyników prognoz oraz ich stany wykonania. Analizy pokazują dostępne dane o źródle i jakości wyniku, zamiast dopisywać pewność, której nie da się potwierdzić.
Czytelniejsze wykresy, porównania KPI i wyniki usług pomagają odróżnić rzeczywisty wynik od braku danych. Harmonogram raportu sprawdza odbiorców i uwzględnia strefę czasową firmy.
Płatności przy rezerwacji i spójniejsze rozliczenie
Właściciel może uruchomić płatności online przy rezerwacjach po skonfigurowaniu połączenia Stripe firmy. Interfejs pokazuje gotowość połączenia; płatność na miejscu pozostaje dostępna zgodnie z ustawieniami.
Dopracowaliśmy potwierdzenia płatności, ich powiązania z dokumentami oraz rozbicie brutto, netto i VAT w imporcie. Powrót na stronę po płatności nie zastępuje potwierdzenia jej zapisania.
Materiały zużyte podczas wizyty
Poprawiliśmy dobór receptury usługi, odczyt jej składników i lokalizacji magazynu. Zakończenie wizyty rozlicza materiały, a anulowanie zwalnia ich rezerwację.
Dostęp pracownika do przesyłek uwzględnia nadany zakres magazynu. Te poprawki dotyczą obsługi wizyty i nie są deklaracją zakończenia wszystkich funkcji magazynowych.
CRM pamięta układ i kontekst kontaktu
Poprawiliśmy zapis osobistego układu CRM dla każdej firmy. Usprawniliśmy też powiązania klientów, wizyt i rozmów, aby istniejący kontakt nie ginął przy przejściu między modułami.
Przygotowanie oferty urodzinowej zachowuje wcześniejsze tagi i notatki klienta oraz nie dubluje tej samej oferty w danym roku. Przygotowanie wiadomości nadal jest osobne od wysłania.
Wiadomości i zalecenia po wizycie
Dopracowaliśmy ręczny kontakt SMS i e-mail przy obsłudze wizyty. Wysyłka uwzględnia dostęp pracownika i zgody kontaktowe klienta.
Zalecenia mogą powstać ręcznie lub jako szkic przygotowany z pomocą AI. Firma sprawdza je przed udostępnieniem klientowi.
Podłączyliśmy potwierdzenia wysłania i doręczenia e-maili od dostawcy. Poprawiliśmy też informację o ponownym wysłaniu zaproszenia. Potwierdzenie doręczenia nie oznacza przeczytania wiadomości.
Zalecenia z półką produktów salonu
W Po wizycie klient widzi zalecenia zatwierdzone przez salon. Firma może dołączyć produkty ze swojego magazynu: miniaturę, nazwę, bieżącą cenę i przejście do zakupu w swoim sklepie, jeżeli ma dostępną ofertę.
AI pomaga uporządkować szkic, ale nie wymyśla produktów ani nie publikuje zaleceń za salon. Ręczne pisanie i edycja pozostają dostępne.
Rozmowy firmy z klientem
W komunikatorze dopracowaliśmy edycję własnej wiadomości do 10 minut, usuwanie własnych wiadomości, potwierdzenia odbioru i odczytu oraz liczniki nieprzeczytanych.
Ponowienie zapisu nie powinno tworzyć drugiej kopii tej samej wiadomości. Odtworzenie rozmowy pokazuje zapisany stan, a nie tylko lokalną historię karty przeglądarki.
GAIA: rozmowa, dane i dalszy krok
Polecenia takie jak „Pokaż faktury” i „Pokaż klientów” korzystają z danych firmy i mogą otworzyć ich podgląd. Poprawiliśmy historię rozmów, prezentację wyników oraz propozycje kolejnego działania.
Dopracowaliśmy głos i sterowanie rozmową. Propozycja posta lub dokumentu pozostaje szkicem: publikacja, wysyłka i podpis są osobnymi czynnościami.
Przywróciliśmy budowanie ekranów na podstawie komend głosowych, poprawiliśmy powiększony podgląd faktury i połączenie z wynikami prognoz. Rozmowę działającą w tle można zakończyć widocznym przyciskiem również po przejściu do innego modułu.
Prawy panel ma pełniejszą historię i propozycje następnego kroku. Szkic posta zachowuje wskazany temat i kanał, a powiększenie i kopiowanie obejmują cały tekst, nie tylko skrót z karty.
Portfel, rolki i odkrywanie firm
Portfel klienta korzysta z własności jego konta, ma stronicowaną listę i historię. Poprawiliśmy powiązania rolek z postami, komentarze oraz odczyt firmowych materiałów w widoku klienta.
Publiczna publikacja zdjęć i filmów uwzględnia wynik moderacji. Uzgodniliśmy również obsługę statusów Hero i ochronę prywatnej lokalizacji. Prace te nie oznaczają jeszcze premiery aplikacji mobilnej w sklepach.
Centrum prawne i czytelniejsze dokumenty
Dokument można przygotować z szablonu, dopracować w edytorze lub z asystentem, a następnie sprawdzić przed podpisaniem. Uporządkowaliśmy podgląd i eksport dokumentów.
Podpis na ekranie jest powiązany z konkretną wersją dokumentu. Archiwalny PDF zachowuje podpisaną treść; zmiana dokumentu wymaga osobnego szkicu. Podpis ekranowy nie jest podpisem kwalifikowanym.
Formularz przed wizytą, kopia po podpisaniu
Firma może udostępnić ankietę beauty do konkretnej wizyty. Klient wypełnia ją na swoim zweryfikowanym koncie, a uprawniona osoba w firmie przegląda odpowiedzi. Ankieta nie kwalifikuje automatycznie do zabiegu.
W Dokumentach wizyt klient widzi udostępnione mu formularze i kopie podpisanych dokumentów powiązanych z jego kontem. Sam link nie daje dostępu do cudzych danych.
Czytelniejsze ekrany codziennej pracy
Poprawiliśmy układ szczegółów wizyty, nawigację kalendarza, wybór pracowników i wybrane formularze pulpitu. Błędy odczytu mają być odróżniane od sytuacji, w której nie ma jeszcze danych.
Jasny motyw jest domyślny, z zachowaniem wcześniejszego wyboru użytkownika. Dopracowaliśmy powrót do pracy po przerwaniu sesji oraz pierwsze wejście do firmy. Demo na stronie oferty nie jest obowiązkowym krokiem rozpoczęcia próby.
Masz pytanie o konfigurację zespołu lub dokumentów? Napisz do nas z nazwą modułu i opisem sytuacji. Nie przesyłaj haseł ani dokumentacji zdrowotnej w zgłoszeniu.
To podsumowanie najważniejszych zmian, nie pełna lista zmian technicznych. Dostępność poszczególnych funkcji zależy od uprawnień, konfiguracji firmy i podłączonych usług.
Sprawdź to w swojej firmie
Wypróbuj Asystio w kalendarzu, kartach klientów i zespole, z jedną ceną za całą firmę.
Raz 9,99 zł. Potem decydujesz, czy płacisz 149 zł miesięcznie. Nic nie odnawia się samo.

Recepcjonista AI w kanałach społecznościowych
Ustawienia firmy określają tryb odpowiedzi i dozwolone działania asystenta. W połączonych kanałach Messenger i Instagram dopracowaliśmy karty usług, wyszukiwanie kolejnych terminów i zachowanie kontekstu rozmowy.
Wybranie godziny przygotowuje podsumowanie. Zapis wymaga osobnego potwierdzenia i ponownego sprawdzenia dostępności. Pytania o adres lub cenę nie powinny wymuszać rezerwacji; pozostaje możliwość przekazania sprawy człowiekowi.