Asystio
Wszystkie wydania

2 min czytania

  • Kalendarz
  • Kadry
  • Klienci
  • Wiadomości
  • Magazyn

Sierpień: od pierwszej rezerwacji do rozliczenia

W sierpniu rozwijaliśmy codzienną pracę w Asystio: start firmy, kalendarz, zlecenia, magazyn i kontakt z klientem. Obok nowych funkcji poprawiliśmy zapisywanie danych, powroty do przerwanej pracy i komunikaty o jej wyniku.

Zakres zmian: do

Najważniejsze

  • Zlecenia ze statusem dla klienta
  • Sprawniejszy start firmy i zespołu
  • Lepsza kontrola stanów magazynu

Łatwiejszy start firmy i zespołu

Kreatory na pulpicie pomagają uzupełnić usługi, pracowników i lokalizacje. Poprawiliśmy podpowiedzi w formularzach oraz powrót do rozpoczętej konfiguracji.

Zapraszanie pracowników ma czytelniejszy status wysyłki, możliwość skopiowania linku i powrót do formularza po dodatkowym potwierdzeniu tożsamości.

Poprawiliśmy powrót z płatności za abonament. Potwierdzenie planu opiera się na zapisanej płatności, a nie tylko na wejściu na stronę powrotną.

Kalendarz dopasowany do pracy firmy

Rezerwacje uwzględniają godziny firmy, przerwy, dni specjalne i lokalizacje. Usprawniliśmy też obsługę stanowisk oraz wizyt klientów przychodzących bez wcześniejszej rezerwacji.

Podczas edycji wizyty poprawiliśmy wczytywanie klienta, usługi i przypisanego pracownika. W panelu klienta dopracowaliśmy zmianę terminu i anulowanie zgodnie z zasadami firmy.

Zlecenia od przyjęcia do odbioru

Dodaliśmy obsługę zleceń operacyjnych. Serwis może zapisać diagnozę, części, wycenę i etap naprawy, a proces dobrać do rodzaju pracy.

Klient może sprawdzić postęp przez udostępniony link do statusu zlecenia. Link można dołączyć do powiadomienia SMS.

Dopracowaliśmy przygotowanie szkicu faktury z wizyty lub zakończonego zlecenia. Brak ceny wymaga uzupełnienia danych, zamiast tworzenia pozornego rozliczenia.

Magazyn z historią ruchów

Rozwinęliśmy przyjęcia towaru, partie i stany w lokalizacjach. Zmiany ilości oraz przesunięcia pozostawiają spójną historię ruchów magazynowych.

Usprawniliśmy inwentaryzację i kontrolę stanów, aby łatwiej porównać wynik przeliczenia z zapisem w systemie oraz wyjaśnić różnice.

Klient i projekt w jednym kontekście

W CRM dopracowaliśmy przeglądanie i łączenie duplikatów klientów. Połączenie wymaga sprawdzenia danych i decyzji użytkownika.

Mapy myśli projektów mają czytelniejszą strukturę tematów, rezultatów i zadań. Poprawiliśmy ich zapisywanie oraz zachowanie kontekstu projektu.

W udostępnianym panelu projektu rozdzieliliśmy komentarze od zatwierdzania etapów. Widok klienta uwzględnia zakres dostępu i pokazuje możliwość ponowienia przy chwilowym problemie.

Czytelniejsza komunikacja i automatyzacje

Dopracowaliśmy skrzynkę rozmów i statusy wiadomości. Przygotowanie, kolejka wysyłki i potwierdzenie dostarczenia nie są już traktowane jako ten sam wynik.

Poprawiliśmy zapisywanie, edycję i uruchamianie automatyzacji. Test przebiegu można oddzielić od rzeczywistej wysyłki, a propozycje wiadomości AI pozostają do sprawdzenia przez użytkownika.

Mniej niepewności podczas codziennej pracy

Uprościliśmy wybrane widoki ustawień, profilu firmy i HR. Poprawiliśmy opisy działań, informację o zapisie oraz obsługę przerwanej sesji.

Rozbudowaliśmy testy rezerwacji, zleceń, zaproszeń, płatności i uprawnień. Dalej sprawdzamy całe ścieżki pracy i reagujemy na zgłoszenia z realnego użycia.

To podsumowanie najważniejszych zmian, nie pełna lista zmian technicznych. Dostępność poszczególnych funkcji zależy od uprawnień, konfiguracji firmy i podłączonych usług.

Sprawdź to w swojej firmie

Wypróbuj Asystio w kalendarzu, kartach klientów i zespole, z jedną ceną za całą firmę.

Raz 9,99 zł. Potem decydujesz, czy płacisz 149 zł miesięcznie. Nic nie odnawia się samo.