1
Wystawiasz fakture w systemie
Asystio generuje fakture i automatycznie przesyla ja do KSeF w wymaganym formacie XML. Ty widzisz normalna fakture - system robi reszta.
Obowiazkowe od 2026
KSeF nadchodzi. Czy Twoja firma jest gotowa?
Krajowy System e-Faktur staje sie obowiazkowy dla firm w Polsce etapami. Asystio pomaga uporzadkowac faktury, dane, uprawnienia, token lub certyfikat KSeF w jednym procesie.
Kalendarz KSeF - kluczowe daty
2022
KSeF uruchomiony jako dobrowolny system pilotazowy. Firmy moga testowac e-fakturowanie bez obowiazku.
1 lutego 2026
KSeF 2.0 zostal udostepniony jako obowiazujacy system dla duzych przedsiebiorcow i odbierania faktur.
1 kwietnia 2026
Obowiazek obejmuje pozostale firmy, z wyjatkiem najmniejszych przedsiebiorcow korzystajacych z odroczenia.
1 stycznia 2027
Do KSeF dolaczaja najmniejsze firmy, ktorych miesieczna sprzedaz dokumentowana fakturami nie przekracza 10 tys. zl.
Czym jest KSeF?
Krajowy System e-Faktur to rzadowa platforma do wystawiania, przechowywania i udostepniania faktur ustrukturyzowanych w formacie XML.
2
KSeF nadaje numer referencyjny
Kazda faktura otrzymuje unikalny numer KSeF. Od tego momentu jest prawnie wazna i dostepna dla obu stron - sprzedawcy i nabywcy.
3
Faktura dostepna natychmiast
Nabywca moze pobrac fakture z KSeF w dowolnym momencie. Koniec z zagubionym emailem, skanem czy PDF-em w folderze 'Do przerobienia'.
Co daje Ci integracja KSeF w Asystio?
Automatyczne wystawianie
Faktura moze powstac po wizycie, sprzedazy lub na koniec miesiaca. System ogranicza reczne przepisywanie, a zatwierdzenie zostaje pod kontrola firmy.
Wsparcie zgodnosci KSeF
Proces przygotowany pod format i walidacje wymagane przez Ministerstwo Finansow. Przed wysylka system pomaga ograniczac bledy danych.
Natychmiastowe potwierdzenie
Numer referencyjny KSeF pojawia sie w systemie w kilka sekund. Wiesz natychmiast, ze faktura jest przyjeta.
Archiwum faktur
Wszystkie faktury przechowywane w chmurze i w KSeF. Dostepne 24/7, bez ryzyka zagubienia. Zgodne z wymogami archiwizacji.
Integracja z finansami
Faktury KSeF polaczone z modulem finansowym. Automatyczne rozliczenia, raporty VAT, prognoza przychodu - wszystko w jednym.
Faktury korygujace i zaliczkowe
Korekty, proformy i zaliczki powinny przechodzic przez uporzadkowany proces danych, akceptacji i wysylki do KSeF zgodnie z aktualnymi zasadami.
Token i certyfikat KSeF
Jak klient uzyskuje dostęp do KSeF?
W praktyce salon albo firma usługowa nie “kupuje klucza”. Najpierw potwierdza tożsamość i uprawnienia w KSeF, a dopiero potem generuje token lub wnioskuje o certyfikat KSeF dla integracji. To jest proces organizacyjny, techniczny i bezpieczeństwa naraz.
Stan źródeł: 24 maja 2026 r. Tokeny mogą być używane w 2026 r.; według informacji KSeF docelowo od 1 stycznia 2027 r. pozostają certyfikaty KSeF. Przed produkcyjnym wdrożeniem potwierdź zakres z księgowością lub doradcą podatkowym.
1. Ustal administratora i kontekst NIP
W KSeF pracujesz w kontekście konkretnego NIP. Właściciel, zarząd, osoba z ZAW-FA albo biuro rachunkowe muszą mieć właściwe uprawnienia do wystawiania, odbierania lub zarządzania dostępami.
2. Zaloguj się do Aplikacji Podatnika KSeF 2.0
Uwierzytelnienie odbywa się jako podatnik albo osoba uprawniona, np. Profilem Zaufanym, podpisem kwalifikowanym albo kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną.
3. W 2026 wybierz token albo certyfikat KSeF
Token może służyć do automatyzacji w aplikacjach komercyjnych w 2026 r. Certyfikat KSeF jest docelową metodą uwierzytelnienia i będzie kluczowy po zakończeniu okresu przejściowego.
4. Zapisz sekret bezpiecznie i ogranicz uprawnienia
Token lub certyfikat traktuj jak dane bankowe. Nie wysyłaj ich mailem ani komunikatorem. Nadaj tylko te uprawnienia, których realnie potrzebuje system i zespół.
5. Przetestuj fakturę, UPO i korektę
Przed pracą produkcyjną sprawdź pełny proces: dane kontrahenta, wystawienie, wysyłkę, numer KSeF, UPO, korektę i dostęp księgowości.
Oficjalne źródła procesu
Nowe · Cyfrowe Zgody
Cyfrowe umowy i zgody przedzabiegowe
Koniec z papierologią. Klienci podpisują zgody przedzabiegowe i RODO palcem na tablecie. Dokumenty trafiają od razu do Asystio Cloud.
Podpis palcem na tablecie
Klient podpisuje zgodę przedzabiegową i RODO bezpośrednio na tablecie salonu. Zero papieru, zero skanowania.
Tablet readyDokumenty w chmurze
Podpisane zgody trafiają automatycznie do Asystio Cloud – zawsze dostępne, szyfrowane i zgodne z RODO.
RODO CompliantAI generuje treść zgody
Asystio generuje treść zgody dostosowaną do rodzaju zabiegu lub procedury. Wystarczy zatwierdzić.
AI GeneratedLista kontrolna gotowosci na KSeF
Asystio pomaga uporzadkowac proces zanim obowiazek stanie sie codziennym problemem operacyjnym.
NIP i dane firmy poprawne w systemie
Proces wystawiania faktur zdigitalizowany
Format XML zgodny z wymogami MF
Podpis elektroniczny lub token do uwierzytelniania w KSeF
Pracownicy przeszkoleni z nowego procesu
Integracja z Twoim obecnym systemem
Nie czekaj na ostatnia chwile. Przygotuj firme na KSeF juz teraz.
Dołącz do Asystio i przygotuj firmę na KSeF, cyfrowe zgody i bezpieczne finanse jeszcze przed terminem.
Zacznij z KSeF w Asystio