Prowadzisz firmę zleceniową albo montażową?
Każde zlecenie pod kontrolą, od wyceny po fakturę.
Zamień telefon, Excel i wiadomości w jeden system, w którym zapytanie, wycena, materiały, praca ekipy i rozliczenie trzymają się jednej sprawy. Ty prowadź robotę, nie odtwarzaj ustaleń.
Bez prowizji od zlecenia.
- Nie trać zleceń, gdy zapytanie czeka na wycenę albo giną ustalenia.
- Poświęcaj mniej czasu na szukanie kosztorysów, materiałów i statusów.
- Zarabiaj więcej bez chaosu, dodatkowych prowizji i przeskakiwania między narzędziami.
Zobacz, jak przejść od zapytania do faktury bez szukania ustaleń.
Bez ryzyka: jeśli będziesz niezadowolony, zwrócimy Ci pieniądze.
Masz dość odtwarzania ustaleń między telefonem, Excelem i ekipą?
Telefon z zapytaniem. Kosztorys w Excelu. Materiały na głowie ekipy. Ustalenia w wiadomościach. Zdjęcia z budowy w galerii. Faktury w osobnym programie.
Każdego dnia przeskakujesz między nimi, a ten chaos kosztuje Cię czas, materiały i marżę.
Zapytania czekają na wycenę, materiały kończą się na budowie, klient dzwoni po status, a rozliczenie składasz na końcu, gdy najłatwiej zgubić koszty i zmiany zakresu.
Dlatego nie potrzebujesz kolejnego narzędzia.
Potrzebujesz jednego systemu, w którym całe zlecenie trzyma się jednej sprawy.
Brzmi znajomo?
- Zapytanie jest w telefonie, kosztorys w Excelu, a ustalenia w wiadomościach.
- Materiały wychodzą dopiero na budowie, bo nie widać, co jest potrzebne i zamówione.
- Klient dzwoni po status, a postęp i kolejny krok nie są w jednym miejscu.
- Zmiany zakresu giną, więc na końcu trudno udowodnić, za co liczysz.
- Rozliczenie składasz po wszystkim, gdy najłatwiej zgubić koszty i marżę.
- Każdy w ekipie ma inną wersję ustaleń niż klient.
Prowadź zlecenia spokojniej. Pilnuj marży na każdym.
Większość narzędzi ogarnia tylko jedno: wyceny albo materiały albo faktury. Problem w tym, że zlecenie to wszystko naraz: zapytanie, wycena, materiały, ekipa w terenie, zmiany zakresu i rozliczenie.
Asystio łączy zapytanie, wycenę, materiały, pracę ekipy i finanse w jednej sprawie, żebyś szybciej domykał zlecenia i nie gubił marży.
Więcej zleceń domkniętych
Nie trać zapytań przez spóźnioną wycenę, zgubione ustalenia albo brak materiałów w odpowiednim momencie.
Mniej odtwarzania
Zamiast szukać po telefonie, Excelu i wiadomościach, masz wycenę, materiały i status w jednym miejscu.
Większa kontrola nad marżą
Widzisz zakres, koszty materiałów, zmiany i odpowiedzialność, zanim marża ucieknie na rozliczeniu.
Asystio to centrum prowadzenia zleceń: pomaga przyjąć zapytanie, przygotować wycenę, ogarnąć materiały i ekipę oraz zamknąć rozliczenie bez gaszenia pożarów.
Co realnie zyskujesz
Wycena i zakres szybciej gotowe
Zapytanie szybciej zamienia się w ofertę, zakres i listę zadań do potwierdzenia, zamiast żyć w kilku plikach.
- wycena i zakres pracy przy sprawie klienta
- zmiany zakresu zapisane przy zleceniu, nie w głowie
- oferta gotowa do wysłania po Twojej akceptacji
- mniej nieporozumień o to, za co liczysz
Materiały przy zleceniu, nie na głowie ekipy
Asystio trzyma materiały blisko zlecenia, więc braki widać wcześniej, a nie dopiero na budowie.
- rezerwujesz materiały pod konkretne zlecenie
- ostrzeżenie, gdy materiału zostaje mało, zanim zatrzyma pracę
- zamówienie do dostawcy przygotowane do akceptacji
- zużycie powiązane z konkretną robotą i kosztem
Zapytanie staje się jedną sprawą
Zamiast notatek w telefonie i wiadomości, masz zapytanie, zdjęcia i ustalenia w jednym procesie gotowym do wyceny.
- dane klienta, rozmowa, zdjęcia i notatki przy jednej sprawie
- Asystio odpisuje na zapytania na Messengerze, SMS-ie i e-mailu całą dobę
- lista tego, czego brakuje do wyceny, pod ręką
- nietypowe sprawy przekazuje Tobie: ostatnie słowo zawsze należy do Ciebie
Ekipa, termin i odpowiedzialność w jednym miejscu
Zamiast ustaleń w głowach, zespół widzi zadania, terminy i osoby odpowiedzialne, a Ty widzisz, gdzie zareagować.
- zadania, terminy i osoby przypisane do zlecenia
- grafik ekip i dostępność w jednym widoku
- status pracy w terenie bez obdzwaniania ekipy
- dokumenty i zdjęcia z budowy przy sprawie
Rozliczenie bez odtwarzania historii
Koszty, materiały, zmiany zakresu i dokumenty trzymają się sprawy, więc nie składasz faktury z pamięci.
- praca, materiały i zmiany liczone przy zleceniu, marżę widzisz od razu
- faktura, koszty i KSeF w tym samym systemie co zlecenia, gotowe pod KSeF
- zaliczka lub etapy płatności przy większym zleceniu
- mniej zgubionych kosztów i mniej spornych rozliczeń
Mniej chaosu w całej firmie
Zamiast prowadzić zlecenia przez kilka narzędzi, pracujesz w jednym systemie bez spinania osobnych subskrypcji.
- wszystkie wiadomości w jednej skrzynce: Messenger, SMS, e-mail, WhatsApp
- faktury, płatności i KSeF tam, gdzie zlecenia, bez osobnego programu
- grafik ekip, urlopy i dokumenty w tym samym miejscu
- przypomnienia i powtarzalne kroki nie zależą tylko od pamięci zespołu
Konkretne sytuacje ze zleceń, które Asystio rozwiązuje
Zapytanie czeka na wycenę
Dziś: zapytanie leży w wiadomościach, a wycena czeka, aż znajdziesz chwilę. Klient w tym czasie pyta konkurencję.
Z Asystio: zapytanie staje się sprawą z kompletem informacji, a Asystio odpisuje od razu. Szybciej wysyłasz wycenę i domykasz zlecenie.
Materiał kończy się na budowie
Dziś: brak wychodzi w trakcie pracy, ekipa stoi, a Ty zamawiasz na szybko i często przepłacasz.
Z Asystio: widzisz materiały przy zleceniu i rezerwujesz je wcześniej. System przypomina o brakach, zanim zatrzymają robotę.
Klient dzwoni po status
Dziś: dzwonisz do ekipy, żeby dowiedzieć się, na jakim etapie jest robota, i oddzwaniasz klientowi.
Z Asystio: postęp, zadania i kolejny krok są w jednej sprawie. Status masz od ręki, bez obdzwaniania ekipy.
Marża ucieka na rozliczeniu
Dziś: materiały, zmiany zakresu i czas pracy odtwarzasz na końcu, więc łatwo coś pominąć i zaniżyć cenę.
Z Asystio: koszty i zmiany liczą się przy zleceniu, faktura jest gotowa pod KSeF, a marżę widzisz od razu.
Czym Asystio różni się od prowadzenia zleceń na telefonie i w Excelu
Telefon, Excel i wiadomości
Asystio
Asystio
Asystio
Asystio
Asystio
Asystio
A co z programem tylko do kosztorysów?
Program tylko do kosztorysów liczy wyceny i w tym jest dobry. Asystio prowadzi całe zlecenie: zapytanie, wycenę, materiały, ekipę i finanse w jednym miejscu.
- W Asystio płacisz jeden stały abonament. Bez prowizji od zlecenia, niezależnie od tego, ile robót przyjmiesz.
- Materiały, ekipa i rozliczenie są w jednym systemie, nie w trzech.
- Wiadomości z Messengera, SMS i e-maila obsługujesz w jednej skrzynce, a baza klientów zostaje Twoja.
- Faktury, KSeF i grafik ekip masz tam, gdzie zlecenia. W programie tylko do kosztorysów to poza zakresem.
Jak to działa, krok po kroku
Od zapytania klienta do wyceny, pracy ekipy, statusu i uporządkowanego rozliczenia, w prostym i przewidywalnym procesie.
Krok 1. Klient pyta o robotę
Na Messengerze, SMS-em, e-mailem albo telefonicznie. Asystio przyjmuje zapytanie i zbiera to, co potrzebne do wyceny.
Krok 2. Wycena, materiały i ekipa
Przygotowujesz wycenę i zakres przy sprawie, rezerwujesz materiały i przypisujesz zadania ekipie. Wszystko widać w jednym miejscu.
Krok 3. Status i rozliczenie w jednej sprawie
Postęp, zmiany zakresu, koszty i dokumenty trzymają się zlecenia, a faktura jest gotowa pod KSeF na koniec.
Przechodzisz z Excela albo innego narzędzia? To prostsze, niż myślisz.
- 1Wyeksportuj dane z obecnego narzędzia, np. listę klientów i otwartych zleceń.
- 2Zaimportuj plik do Asystio. Klienci i sprawy wchodzą do systemu (obsługujemy zwykłe pliki CSV).
- 3Podepnij Messenger, SMS i e-mail. Od tej chwili zapytania spływają do jednej skrzynki.
- 4Przez okres próbny prowadź oba systemy równolegle. Przełącz się, kiedy zobaczysz, że Asystio pracuje na Ciebie.
Nie musisz przenosić wszystkiego pierwszego dnia. Zacznij od zapytań i wycen, a resztę dołożysz, kiedy będziesz gotowy.
Co dokładnie otrzymujesz w Asystio
Jeden system do prowadzenia zleceń: od pierwszego zapytania, przez wycenę, materiały i ekipę, aż po status, rozliczenie i decyzje właścicielskie.
CRM i zapytania
Klient, rozmowy, zdjęcia, ustalenia i kolejny krok przy jednej sprawie. Nic nie ginie w wiadomościach.
Asystent zapytań 24/7
Odpisuje na zapytania i zbiera informacje do wyceny, gdy jesteś na budowie albo po godzinach.
Wyceny i oferty
Zakres pracy, materiały i kosztorys bliżej procesu obsługi klienta, gotowe do wysłania.
Wspólna skrzynka wiadomości
Messenger, SMS, e-mail i WhatsApp w jednym oknie, dla całego zespołu.
Magazyn materiałów
Stany, rezerwacje pod zlecenie, zużycie i zamówienia do akceptacji, zanim zabraknie materiału.
Ekipa, grafik i odpowiedzialność
Zadania, terminy, role i dostępność ekip bez odtwarzania ustaleń.
Status pracy w terenie
Postęp i kolejny krok widoczne dla zespołu, bez obdzwaniania ekipy.
Finanse, płatności i KSeF
Faktury, koszty, marża i obowiązkowy KSeF w tym samym systemie co zlecenia. Gotowe pod KSeF.
Przypomnienia i automatyzacje
Terminy, etapy płatności i powtarzalne kroki nie zależą tylko od pamięci zespołu.
Predykcje i raporty
Obłożenie ekip, przychód, zapotrzebowanie na materiały i klienci, do których warto wrócić.
Inteligentny asystent firmy
Pilnuje codziennych spraw, podpowiada kolejne kroki i automatyzuje rutynę, zawsze pod Twoją kontrolą.
Asystio nie jest kolejnym narzędziem obok reszty. Jest jednym miejscem, w którym firma przyjmuje, wycenia, prowadzi, rozlicza i wraca do klientów.
Prosty cennik. Jeden abonament, zero prowizji od zlecenia.
Zamiast programu do kosztorysów, osobnego magazynu, programu do faktur i Excela masz jeden system: zapytania, wyceny, materiały, ekipę, finanse i KSeF.
Radar
Zapytania, wyceny, CRM, materiały i ekipa w cenie. Ten plan zarabia na siebie pierwszym domkniętym zleceniem.
- 5 użytkowników w zespole
- 2500 kontaktów w bazie
- do 500 zleceń miesięcznie
- 1000 Punktów AI w cenie
- Asystent zgłoszeń, CRM, Magazyn i Kadry w cenie
Przewaga
Zespół i zlecenia bez limitu. Firma rośnie, a abonament nie rośnie z każdym pracownikiem.
- Użytkownicy: bez limitu
- 15 000 kontaktów w bazie
- Zlecenia miesięcznie: bez limitu
- 2500 Punktów AI w cenie
- Punkty AI przechodzą na kolejny miesiąc
Dominacja
Predykcje finansowe 30/60/90/180 dni i praca wielu ekip. Decyzje na liczbach, nie na przeczuciu.
- Użytkownicy: bez limitu
- 50 000 kontaktów w bazie
- Zlecenia miesięcznie: bez limitu
- 6000 Punktów AI w cenie
- Predykcje, prognozy i wiele punktów
Płacisz za plan + Punkty AI
Wszystkie plany: bez prowizji od zlecenia. Chat i asystent zapytań są w cenie planu; SMS-y i WhatsApp rozliczane Punktami AI (1 punkt ≈ 0,20 zł).
Jeśli będziesz niezadowolony, zwrócimy Ci opłatę za okres próbny.
Najczęstsze pytania
Rozumiemy. Dlatego nie prosimy o wiarę, tylko o 14 dni testu. Podpinasz Messenger albo SMS, a Asystio zaczyna przyjmować prawdziwe zapytania i prowadzić prawdziwe zlecenia. Jeśli po 14 dniach nie uznasz, że to działa, nie przedłużasz, a my zwracamy Ci opłatę za okres próbny.
Asystio działa w granicach, które Ty ustawiasz: Twoje usługi, stawki i zakres. Nie wymyśla wycen ani warunków. Gdy sprawa jest nietypowa, na przykład trudna wycena albo reklamacja, przekazuje rozmowę Tobie, zamiast zgadywać. Każde zapytanie i wycenę widzisz w systemie i możesz je zmienić jednym kliknięciem.
Nie musisz przenosić wszystkiego naraz. Klientów i otwarte zlecenia zaimportujesz z pliku CSV, a Messenger i SMS podpinasz w kilka minut. Większość firm zaczyna od zapytań i wycen, a resztę dokłada po kolei.
Zadania, terminy i status pracy są w jednej sprawie, dostępne z telefonu. Ekipa widzi, co i gdzie ma zrobić, a Ty widzisz postęp bez obdzwaniania, także gdy jesteś u innego klienta.
Tak. Wykupujesz 14-dniowy okres próbny za 9,99 zł z pełnym dostępem do systemu. Jeśli nie przedłużysz abonamentu oraz będziesz niezadowolony, zwrócimy Ci opłatę za okres próbny, a konto przejdzie na darmowy plan.
Zacznij domykać zlecenia szybciej, zamiast odtwarzać ustalenia
Klienci pytają o robotę już dziś. Pytanie tylko, czy zdążysz z wyceną przed konkurencją.
Konfiguracja w kilka minut · Import zleceń z pliku · Bez prowizji od zlecenia · Zwrot opłaty, jeśli stwierdzisz, że to nie dla Ciebie.